郵便局の船便の送り方!宛名や税関告知書の書き方は?海外に送れないものも

こんにちは!

カナダ東部の田舎町に住むMACOです。

カナダ移住に際して、我が家では郵便局の船便を利用。家具や電化製品はほとんど処分して荷物は少なめだったので、格安で海外への引越しを済ませることができました^^

今日は、郵便局の船便の送り方についてご紹介します。

当時、疑問に思って色々と調べた

  • 宛名や住所の書き方
  • 税関告知書の書き方
  • 海外に送れないもの
  • 使用するダンボールやパッキングのコツ

について、体験談を混じえてまとめました。

 

 

 

郵便局の船便の送り方!使用したダンボールとパッキングのコツ

船便発送までの流れ(手順)

船便を利用する場合の発送までの流れ(手順)はこちら。

  1. 海外に送れないもの、国ごとの禁制品をチェック
  2. 税関告知書を郵便局の窓口でもらう
  3. ダンボールを準備する
  4. 内容品のメモを取りながらパッキング
  5. 郵便局で発送

という感じで進めるとスムーズだと思います。

郵便局はお願いすると集荷に来てくれるようですが、私はパッキングで煮詰まることが多かったので、気分転換に自分で窓口へ持ち込みました(笑)

 

船便のダンボール、どんなものを使う?

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結論からいうと、私はホームセンターで丈夫なダンボールを購入しました。縦35cm x 横46cm x 高さ29cmのダンボールです(写真参照)。

長い時間をかけて、広い海を渡る船便。船便のダンボールは過酷な環境を通るイメージがありますよね。

船上でどんな扱いをされるのか、どんな環境に置かれるのか、水をかぶることはあるのか…。分からないことだらけだったので、とにかく分厚くてしっかりした新品のダンボールを選びました。

ダンボールはネットで購入することもできます。

参考までに、カナダ宛の船便のサイズは、

  • 大きさ:長さ1,5m、長さと横周の合計3m
  • 重量:30kg

という制限があります。

わりと大きなサイズの箱が送れることが分かりますよね。

船便は重量いっぱいまで1箱にまとめた方が料金が安くなるようですが、私は約10kgずつ3箱に分けました。

理由は、2つ。

ひとつ目の理由は、重くなりすぎてダンボールが破損するのが怖かったから。輸送中にダンボールの底が抜けたらどうしようとか考えると怖くなってしまったんです(笑)

あと、学生時代に引っ越し屋さんに聞いた『横に長いダンボールはバランスよく荷物を詰めてないと、運ぶ時に折れてしまうことがある』という話が頭に残っていたので、大きすぎるダンボールは怖いなあと。

2つ目の理由は、自分一人でも持ち上げられる重さにしたかったから。

私の移住先のカナダでは、配送業者が呼び鈴を鳴らさずに不在票を置いていくことが多いです(再配達もなし)。もし荷物を引き取りに行くことになった時のために、自分で運べる程度の重さに分けました。

 

わたし
船便に限らず国際郵便を送る際、お肉や野菜などの食べ物の絵が描かれているダンボールは避けたほうがいいよ。国によっては食品の輸入を禁止しているよ。

 

 

船便のパッキングのコツ

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さてダンボールを手に入れたら、次はいよいよパッキング。

パッキングをするために準備したものは、こちら。

  • 新聞紙やプチプチ
  • 布のガムテープ
  • ビニール袋
  • ジップロック

プチプチは100円ショップで売っていますよ^^

私はダンボールに詰め始める前に、ダンボールの内側に大きめのビニール袋を張り巡らし、水をかぶっても大丈夫なように対策しました。

こんな感じ↓↓

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中身が蒸れたら嫌だなと思いつつも、念のため。

あと、パッキングをする時に一番意識したのは、とにかくスキマがないように詰めるということ。空洞があると中の荷物が揺れたり箱が潰れやすくなったりと、破損のリスクが上がります。

なので、以下のような点に注意しながら梱包しました。

  • 割れそうな物はプチプチでしっかり保護
  • 液体はジップロックに入れて保護
  • スキマにはタオルや新聞紙を詰める
  • 重さが偏らないように詰める(本は特に注意)

スキマを埋めるのにタオルを使うと、現地でも使えて便利でしたよ^^

この方法で『どうしても手荷物で運べなかったお皿やコップ』も送りましたが、無事、割れずに手元に届きました。

ちなみに、国際郵便では『こわれもの扱い』はありません。念には念を入れて『ちょっと過剰かな?』というくらい厳重に梱包した方がいいと思います。

最後に、パッキングの際に大切なことをもう1点。

それは、内容物についてメモを取りながら、荷物を詰めること。

国際郵便につける『税関告知書』には、荷物の中身(品名、個数、価格、重さなど)を具体的に記入する必要があります(詳しくは後述)。

告知書に書ききれない場合に利用する補助用紙↓↓

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結構きっちり記入しないといけないんです。

私は最初メモを取らずにどんどん荷物を詰めてしまい、全部取り出すハメに。せっかく一箱分パッキングが終ったと思った矢先に、税関告知書が書けないという痛恨のミス。その時の絶望といったらもう…!

すごく面倒ですが、丁寧にメモを取っていくとあとが楽ですよ^^

 

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郵便局の船便の送り方!海外に送れないものを要チェック

国際航空運送協会が『航空危険物』と定めるものについては、国際郵便で送ることができません。

『航空危険物』に該当するのはこちら。

項目 例(ほんの一例です)
火薬類 花火、弾薬等
高圧ガス スプレー缶、各種ガス類
引火性液体 香水、マニキュアやアルコール飲料等
可燃性物質類 マッチ、炭等
酸化性物質類 過酸化物、漂白剤等
毒物類 殺虫剤、農薬等
放射性物質   ー
腐食性物質 液体バッテリー、水銀
その他有害物件 電子タバコ、モバイルバッテリー等

参考:郵便局国土交通省

意外だなぁと思ったのが、日焼け止めやヘアトニックなど。アルコール濃度が24%を超えるものは送ることができません。

そういえば、私も郵便局の窓口で、特に化粧品について厳しくチェックされました。

その時、送ろうとしていた化粧水やクレンジングオイルは、アルコールフリーだったので難を逃れましたが(´-`).。oO 厳しいなぁとびっくりした記憶が。

あと、祖父母から譲り受けた羽毛布団を持って行きたかったのですが、カナダは羽毛が禁制品に指定されています。郵便局で聞いてもよく分からず、ネット上でもいろんな意見があって…。悩んだ結果、結局送りませんでした。

この他、送り先の国ごとに禁制品(送れないもの)や送達条件が違いますので、あらかじめよく確認するようにして下さいね^^

CHECK 郵便局(国・地域別情報)

 

 

郵便局の船便の送り方!宛名や税関告知書の書き方は?

郵便局で船便を送るには、『税関告知書』という伝票を記入する必要があります。ダンボールにペタッと貼り付けるやつですね^^

郵便局の窓口でもらえるので、何枚かもらって家で準備しておくとスムーズです。

 

税関告知書の書き方

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海外へ荷物を送る場合、荷物の中身(品名、個数、価格など)を具体的に記入する必要があります。もちろん日本語ではダメで、英語かフランス語で記入します。

書き方のポイントはこちら。

  • 具体的に書く(例.)◯Chocolate × Food)
  • 最初に『Personal Use Only(個人利用のみ)』と書く
  • 使用済みの物は頭に『Used(中古品)』をつける
  • 使用済みの物の値段は『買った時の値段ではない』
  • 内容を書ききれない時は『See the attachment』と記入し、別紙を準備

ちなみに内容物が多く、税関申告書の記入欄に入りきらない場合は、別紙の税関告知書補助用紙に書けばオッケー。関税申告書には『See the attached document(別紙参照)』と書いておきましょう。

こんな感じ↓↓

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国によっては、告知書の金額に応じて関税がかかることがあります。送り先の関税についても、事前に調べておきましょう^^

ちなみにカナダは個人利用(Personal Use)の場合、ギフトは60ドル以上、それ以外は20ドル以上のものが課税対象になります。

今まで何度か日本からの荷物を受け取っていますが、関税を取られたことはまだありません。ただラッキーなだけだったのかなんなのか…。

CHECKCanada Boarder Service Agency

私は船便で送ったものは、それまで使っていた洋服や本が多かったので、ほとんどの内容品が『Used 〇〇』となりました。

注意したいのは、金額。金額は買った時の値段ではありません。すでに使っている物なので、中古品として1つ数百円で記入しました。

ネットの体験談などを読んでいると、新品は袋から出してタグを外したりする人も多いようです。

 

宛名の書き方

海外への郵便物を送る場合、宛名や住所は英語で記入します。

迷うのは、差出人(日本の住所)ではないでしょうか? 日本の住所を英語になおしてみましょう。

【日本の住所】
〒123-4567
福岡県福岡市博多区セカイエ町3−1(住所)
セカイエ 花子(名前)

これを英語に直すと↓↓↓

Hanako Sekaie (名前)
3-1 (番地)
Sekaiemachi(町名)
Hakata-ku(区名)
Fukuoka-shi(市名)
Fukuoka(県名)
123-4567(郵便番号)
Japan(国名)

部屋番号は『#〇〇』と書いて番地の前に記入。例)3−1−302号室→ #302 3−1

上の例は段書きにしていますが、そのまま続けて1〜2行で書いてOKです^^

 

CHECK関連記事はこちら。

>>国際郵便(エアメール)の書き方!封筒の住所やハガキの宛名の記入例

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まとめに

郵便局の船便の送り方についてご紹介しました。

カナダ移住の際に利用した船便。

海外への引越しは初めてで色々と手探りでしたが、無事に荷物を発送し、紛失・破損されることなく無事に受け取りを済ませることができました。

船便のパッキングの手順は

  1. 海外に送れないもの、国ごとの禁制品をチェック
  2. 税関告知書を郵便局の窓口でもらう
  3. ダンボールを準備する
  4. 内容品のメモを取りながらパッキング
  5. 郵便局で発送

という感じで進めるとスムーズだと思います。

宛名や税関告知書は英語で書かなくてはいけないのでちょっと億劫ですが、やってみると簡単です。

郵便局などのホームページには内容品の英訳も記載されていますので、チェックしながら作成してみて下さいね^^

ちなみに私が送った船便3箱は、2箱は2ヶ月後、もう1箱は3ヶ月後に時間差で届きました(笑)荷物を待っている間は不安になりますが、気持ちを大きく持ってあまり心配しすぎないようにして下さいね。

それではー!

 

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