国際郵便(エアメール)の書き方!封筒の住所やハガキの宛名の記入例

エアメールを出したことがありますか?

外国に引っ越した友達から手紙が来たけど、『書き方が分からないから返事をメールで済ませた。』という話をよく聞きます。

最近は、日本国内にいても手紙を書く機会は少なくなりましたよね。

ましてや国際郵便なんて…。一番のハードルは、封筒やハガキの宛名(住所)の書き方ではないでしょうか?

でも外国への手紙って、実際にやってみると簡単ですよ。いくつかの決まりを押さえれば大丈夫。

エアメールの書き方を分かりやすくまとめましたので、記入例を見ながらトライしてみてくださいね(*´v`*) 外国から日本へ手紙を出す時にも使えますよ。

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国際郵便(エアメール)の封筒の宛名と住所の書き方!記入例もチェック

住所の書き方

外国への手紙に書く住所は、番地や県名を書く順番が違います。国際郵便の住所は『日本の書き方と逆』というのを聞いたことがありませんか?

例でチェックしてみましょう(*´v`*)

<国内郵便の場合>
〒123-4567
福岡県福岡市博多区セカイエ町3−1(住所)
セカイエ 花子(名前)

これが国際郵便の場合はこうなります。

<国際郵便の場合>
Hanako Sekaie (名前)
3-1 (番地)
Sekaiemachi(町名)
Hakata-ku(区名)
Fukuoka-shi(市名)
Fukuoka(県名)
123-4567(郵便番号)
Japan(国名)

上の例は、分かりやすくするために段書きにしていますが、そのまま続けて1〜2行で書いてOKです。

国際郵便の方は、

  • 住所を逆に書く点(番地から)
  • 名前を一番上に書く点
  • 『日本』と国名を明記する点

もポイントになりますね(*´v`*)

さっそく記入例をチェックしてみましょう。

 

記入例をチェック

差出人、受取人を書く場所が、国内郵便と大きく違うところ。かなり間違いやすいので、要注意ですよー!

<ポイント>

  1. 左上①に差出人
  2. 右下②に受取人

日本の感覚だと、差出人と受取人を逆に書いてしまいそうですよね。左上に差出人(あなた)、右下に受取人というのが一番のポイントです。

そして最後に、④『AIR MAIL』と大きく明記して下さい。私は、日本から外国へ出す時は、いつも赤ペンで大きく『AIR MAIL TO 国名』と書くようにしていました。

日本の郵便局はとても親切で正確ですが、海外の場合はそうとは限りません。誰が見ても分かるように、大きくわかりやすく行き先を書くように心がけて下さいね^^

 

わたし
海外→日本へ出す場合は、赤ペンは使わない方がいいかも!

カナダ→日本に出したカードが、機械で読み取れなかったとかで返送されてきたよ。しかも30枚中5枚だけ(怒)それ以来、大きく濃いめの黒字で『AIR MAIL TO 国名』と書くようにしてるよ〜!

 

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国際郵便(エアメール)のハガキの宛名と住所の書き方!記入例もチェック

ハガキの住所の書き方は、手紙の封筒と同じです(*´v`*)  記入例をチェックしてみましょう。

 

記入例をチェック

普通のハガキ

ハガキの宛名の書き方のポイントです。宛名や住所の位置は、封筒の時と同じですのでご安心を(*´v`*)

<ポイント>

  1. 切手
  2. 差出人
  3. 受取人
  4. AIR MAIL TO 国名

こちらも『AIR MAIL TO 国名』と大きく書くと、分かりやすくなります。

ハガキでも、差出人が上、受取人が下です。この位置関係を押さえておけばオッケー(*´v`*)  簡単ですよね。もちろん、海外から日本へハガキを出す場合も同じです。

 

年賀状

国際郵便、エアメール出典:日本郵便

年賀状もハガキとほぼ同じです。

①不足分の切手
・左上:差出人住所
・右上:受取人住所
③上にPOST CARD、下にAIR MAILと明記

①の不足分の切手(18円分)は、毎年12月に郵便局から販売されます。毎年日本にちなんだ柄がとてもかわいいんですよー!海外在住者に喜ばれることまちがいなしです。

また、お年玉くじの欄は切り取ったり抹消したりする必要はありません。

 

国際郵便(エアメール)の種類や値段【手紙とハガキ編】

国際郵便にはたくさんの種類がありますが、今回は『手紙・ハガキ』についてご紹介します。

手紙

手紙には定形と定形外の2種類があります(重さは最大2kgまで)。手紙を書いて封筒に入れて…という普通の『手紙』であれば、定形になることがほとんどです。

お店で売っているクリスマスカードや年賀状も大きさや重さを守れば、定形郵便として出すことができます。

 

セカイエ
定形郵便の大きさに決まりはあるのかな?
みんな
定形郵便の大きさや重量はこちら。

  • 長辺 14~23.5cm
  • 短辺 9~12cm
  • 厚さ 1cmまで
  • 重さ 50gまで

 

よほど大きな封筒だったり、重たい手紙でない限り『定形郵便』で送れるということですね(*´v`*)

料金は重さによって変わります。

なので、切手の金額は自分で判断せず、郵便局の窓口で重さを測ってもらって切手を購入するようにしましょう。

また、切手を買う時のプチポイントが。

こちら、私が実際に受け取った手紙やハガキに貼られていた切手です(*´v`*)

  • 左上が国際郵便ハガキ専用の不足18円切手
  • 左下が素敵な記念切手
  • 右が窓口でプリントアウト?した切手

窓口で切手を買う時に、何も言わないと料金をプリントアウトした切手になるんですが、『この値段分のかわいい切手を購入したいです』とお願いすることができるんです。

そうするとだいたい、郵便局員さんが記念切手がたくさん入ったファイルを出してくれて、そこから値段分の記念切手を選ばせてくれます。

記念切手は種類も多く、かわいい素敵な柄がたくさんありますので、受け取った方も喜んでくれると思いますよ(*´v`*)

 

わたし
私はエアメールには毎回、記念切手を買っていたんだけど、選ぶのがすごく楽しいよ〜!小さなことだけど、ぜひ試してみてね。

 

ハガキ

ハガキは世界中どこへ出しても、船便が60円、航空便が70円です。

びっくりするくらい安いですよね!!ちなみに、到着が早いのは航空便。たった10円しか変わらないのなら、早い方がいいですね(*´v`*)

 

セカイエ
ハガキは何を使えばいいの?
みんな
ハガキは大きさを守ればなんでもオッケー!!

  • 郵便局で販売されている専用の国際郵便ハガキ
  • 自分で準備したハガキ(切手なし)
  • 日本のハガキ(切手あり)

 

ちなみにハガキの大きさは、長編14〜23,5cm、短辺9〜12cmのもの。長辺が短辺の1.4倍以上であることと決まっています。

国際郵便、エアメール

また、自分で準備したハガキ(切手なし)を使用する場合は、窓口で切手を購入する必要があります。日本のハガキ(切手あり)の場合は、不足分の切手を購入するのを忘れないようにして下さいね。

 

まとめに

国際郵便(エアメール)の書き方、こうして見ると意外と簡単だと思いませんか?

封筒の宛名や住所の書き方は、日本国内宛ての郵便と比べると『住所の順序が逆』で『差出人と受取人の記入位置も逆』。ポイントはたったこれだけです。

ハガキの書き方は、封筒の決まり同じ。また、海外から日本へ出す時も同じです。

日本とまったく逆なので、最初は変な感じがするかもしれません。でも一度やってみると全然難しくありませんよー!記入例をよく見ながら、ぜひトライしてみてくださいね。

海外在住の人にとって、日本からの手紙やハガキはとても嬉しいもの。メールやラインの何倍も喜んでくれますよ(*´v`*)

※本記事で使用している名前や住所はすべて架空のものです。

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2018.07.12

それでは〜!

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